eMeeting “มิติใหม่ของการประชุม” 12 -

eMeeting “มิติใหม่ของการประชุม”

หลายๆ คนคงรู้สึก…เบื่อหน่ายกับการจัดเตรียมประชุมต่าง ๆ ที่มีหลายขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมวาระการประชุม, เอกสารที่ใช้ในการประชุม, สถานที่ในการประชุม, จำนวนผู้เข้าร่วม หรือแม้แต่การจดวาระการประชุมต่าง ๆ ทำให้เสียทั้งเวลา อารมณ์ และเปลืองทรัพยากรในองค์กรโดยสิ้นเชิง มันจะดีกว่าไหม ถ้าจะมีแอพพลิเคชั่นใหม่ๆ เข้ามารองรับการทำงานเหล่านี้วันนี้ INET จะพาไปพบกับทางเลือกใหม่ที่นำระบบดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ เพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต มันคือระบบอะไร ทำงานอย่างไร และเข้ามาช่วยลดขั้นตอนอะไรบ้าง ตามมาดูกันเลยจ้า…

eMeeting คือ ระบบบริหารการประชุม รองรับทุกกระบวนการที่จะใช้ในการประชุม มี Feature ในเรื่องของการเตรียมวาระ, แจ้งวาระผ่าน E-Mail, บันทึกและจัดเก็บเอกสาร, บันทึกเนื้อหามติประชุม, จัดการผู้เข้าร่วมประชุม, สร้างรายงานการประชุม, ตรวจสอบและรับรองการประชุม, ค้นหาบันทึกการประชุมย้อนหลังได้อย่างง่ายดาย และสามารถแนบเอกสารประกอบการประชุมที่เกี่ยวข้องไปให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบทั้งก่อนหลังการประชุม ผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์และทุกอุปกรณ์สื่อสารได้ ซึ่งในแต่ละองค์กรควรจะต้องมี Username ของทุกคนเป็นฐานข้อมูล โดยระบบนี้สามารถมีผู้ดูแลได้มากกว่า 1 คนในการดูแลและกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าร่วมประชุม ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทำงานบน Cloud ที่ได้รับ ISO27001 พร้อมการรันตีด้วย SLA 99.90% และ CSA Star ที่มีเจ้าหน้าที่ดูแลตลอด 24 ชั่วโมง ดังนั้นเราจะมาสรุปการใช้งานแบบคร่าวๆ ดังนี้

  • เข้าระบบง่ายๆ เพียงใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต
  • เข้าถึงพื้นที่จัดเก็บไฟล์ได้ทุกที่ ทุกเวลา และทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นบน Smart Phone, Tablet หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ผ่าน Web Application
  • ลดการใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้งานได้แบบ Paperless โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษ
  • ข้อมูลถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยบนระบบ Cloud มีความโปร่งใส และตรวจสอบได้

ในปัจจุบันมีหน่วยงานภาครัฐต่าง ๆ ที่นำระบบนี้เข้ามาตอบโจทย์การทำงานมากยิ่งขึ้น นอกจากนั้นยังมีฟังก์ชันที่เข้ามาช่วยรองรับการประชุม ที่ทำให้ประหยัดในเรื่องของเวลา จำนวนเอกสาร และบุคลากร ทำให้การจัดเตรียมประชุมแต่ละครั้งมีความรวดเร็วและง่ายขึ้น เปลี่ยนการจัดประชุมแบบเดิม ๆ  มาสู่มิติใหม่ของการจัดประชุม กับ eMeeting ระบบที่ง่าย ตอบโจทย์ทุกการเคลื่อนไหว คงทำให้ใครหลายคนเริ่มสนใจที่อยากจะรู้จักกับ eMeeting มากขึ้นแล้วล่ะซิ หากสนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่  http://d-solution.co.th หรือ [email protected]

เว็บเราใช้คุ้กกี้เพื่อให้ท่านได้ประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้น ท่านสามารถศึกษารายละเอียดการได้จาก นโยบายการใช้คุกกี้ และสามารถเลือกอนุญาตคุกกี้เองได้ที่ ตั้งค่าคุกกี้

Privacy Preferences

เมื่อท่านเข้าชมเว็บไซต์ของเรา อาจมีการจัดเก็บหรือดึงข้อมูลจากเบราว์เซอร์ของท่านในรูปแบบของคุกกี้ ข้อมูลนี้อาจเป็นข้อมูลเกี่ยวกับท่าน การตั้งค่าของท่าน อุปกรณ์ของท่าน ซึ่งจะถูกใช้เพื่อทำให้เว็บไซต์สามารถทำงานได้ตามที่ท่านต้องการ ซึ่งมักเป็นข้อมูลที่ไม่ได้ระบุตัวตนของท่านโดยตรง แต่ช่วยให้ท่านสามารถใช้งานเว็บไซต์แบบเฉพาะสำหรับท่านได้มากยิ่งขึ้น ทั้งนี้ เราเคารพในสิทธิความเป็นส่วนตัวของท่าน โดยท่านสามารถเลือกปฏิเสธไม่ยอมรับให้คุกกี้บางประเภททำงานได้ ซึ่งท่านสามารถคลิกที่หัวข้อแต่ละประเภท เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและปรับเปลี่ยนการตั้งค่าได้ อย่างไรก็ตาม การเลือกปิดการใช้งานคุกกี้บางประเภทอาจส่งผลกระทบต่อการใช้งานเว็บไซต์และบริการที่เราเสนอให้แก่ท่านได้ ข้อมูลเพิ่มเติม

ยอมรับทั้งหมด
Manage Consent Preferences
  • คุกกี้ที่จําเป็นสําหรับการทํางานของเว็บไซต์ (Strictly necessary cookies)
    Always Active

    คุกกี้ประเภทนี้มีความจำเป็นต่อการทำงานของเว็บไซต์ ซึ่งรวมถึงคุกกี้ที่ทำให้ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลและใช้งานในเว็บไซต์ของเราได้อย่างปลอดภัย ส่วนนี้จะไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้
    Cookies Details

  • คุกกี้ที่ช่วยในการใช้งาน (Functional Cookies)

    เราใช้ Cookies ประเภทนี้เพื่อช่วยจดจำอุปกรณ์หรือบราวเซอร์ของท่าน เพื่อให้เราสามารถจัดทำเนื้อหาได้อย่างเหมาะสมกับความสนใจส่วนบุคคลของท่านได้รวดเร็วขึ้น และช่วยให้การบริการและแพลตฟอร์มได้อย่างสะดวกสบายและเป็นประโยชน์ต่อท่านมากยิ่งขึ้น

  • คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์เชิงสถิติ (Analytics Cookies)

    เราใช้ Analytics Cookies ที่ให้บริการโดย Google ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เก็บข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งานของท่านบนเว็บไซต์ของเรา โดยข้อมูลนี้ประกอบไปด้วย หน้าเว็บไซต์ที่ท่านเข้าชม ลิงค์ที่ท่านคลิก ระยะเวลาที่ท่านเข้าชมในแต่ละหน้า โดยเราใช้ข้อมูลนี้เพื่อวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของผู้ใช้ และเพื่อให้เว็บไซต์ทำงานได้อย่างถูกต้อง

  • คุกกี้เพื่อปรับเนื้อหาให้เข้ากับกลุ่มเป้าหมาย (Targeting Cookies)

    เราใช้คุกกี้ประเภทนี้จดจำการตั้งค่าของท่านในการเข้าใช้งานหน้าเว็บไซต์ หน้าเว็บที่ท่านได้เยี่ยมชม และลิงค์ที่ท่านเยี่ยมชม เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าชมและพฤติกรรมการเยี่ยมชมเว็บไซต์และยังปรับปรุงเว็บไซต์ รวมทั้งเนื้อหาใดๆ ซึ่งปรากฏอยู่บนหน้าเว็บให้ตรงกับความสนใจของท่านมากยิ่งขึ้น และทดสอบความมีประสิทธิภาพของโฆษณาเรา และนำเสนอโฆษณาที่เหมาะสมกับท่านมากที่สุดเท่าที่จำเป็น นอกจากนี้ เรายังอาจแชร์ข้อมูลนี้ให้กับบุคคลที่สามเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว
    Cookies Details

บันทึกการตั้งค่า